Büro2go: App hilft Start-ups bei Rechnungserstellung

Um Firmen den Büroalltag zu erleichtern, haben Erste Bank und Sparkassen eine neue App namens Büro2go veröffentlicht. Diese basiert auf der Fakturierungs- und Buchhaltungsplattform ProSaldo.net und hilft Unternehmen bei der professionellen Angebots- und Rechnungslegung sowie der Organisation des eigenen Kundenstocks. Darüber hinaus analysiert die App zu erwartende Einnahmen und Ausgaben sowie Kontosaldo und Kreditrahmen, um eine Liquiditätsvorschau für die nächsten sechs Wochen zu erstellen.

Die Business-App richtet sich in erster Linie an kleinere Firmen, Start-ups und Ein-Personen-Unternehmen, die normalerweise nicht über die entsprechenden Office-Ressourcen verfügen. „Da gerade junge Unternehmen viel Zeit und Energie in den Aufbau und die Pflege des Kundenstocks sowie Produktentwicklung und –optimierung stecken müssen, kommen Aufgaben, wie zeitnah Rechnungen zu stellen, aber auch professionelle Angebote auszuschicken, oftmals zu kurz“, sagt Emanuel Bröderbauer von der Erste Bank, der für die Konzeption der App mitverantwortlich zeichnet.

Die neue App bietet die Möglichkeit, Angebote und Rechnungen auch von unterwegs unkompliziert und schnell aufsetzen sowie verschicken zu können. Stammdaten von Kunden können über die App gespeichert und organisiert werden und bei Bedarf auch für Angebote und Rechnungslegung mit einem Klick übernommen werden. Auch die Umwandlung eines vom Kunden angenommenen Angebots in eine Rechnung soll mit einem Klick möglich sein.

„Schnell verschickte Rechnungen zeugen von Professionalität und sichern die Liquidität eines Unternehmens. Oftmals kommen gerade Jungunternehmer finanziell unter Druck, obwohl die Verkaufszahlen erfreulich sind, weil sie oft zu spät Rechnungen erstellen oder Mahnungen unprofessionell abgewickelt werden“, erklärt Bröderbauer. Eine sechswöchige Liquiditätsvorschau, die erwartende Einnahmen und Ausgaben sowie Kreditrahmen und Kontosaldo berücksichtigt, soll ebenfalls dabei helfen, den notwendigen Überblick zu bewahren und gegebenenfalls frühzeitig gegensteuern zu können.

Büro2go ist für iOS und Android verfügbar und wird im ersten Jahr der Nutzung gratis angeboten. Ein Konto bei Erste Bank oder Sparkassen ist für diesen Zeitraum nicht notwendig, man kann folglich auch seine Kontodaten einer anderen Bank eingeben. Nach dem zwölfmonatigen Zeitraum kann der Dienst nur in Kombination mit einem Business-Konto bei Erste Bank oder Sparkassen inklusive einem kostenpflichtigen ProSaldo.net-Paket in Anspruch genommen werden. Ist das nicht erwünscht, endet die Nutzung nach einem Jahr automatisch. Alle in die App eingegebenen Daten können in Folge auch wieder aus dem System exportiert werden.

Dieser Artikel entstand im Rahmen einer Kooperation mit Erste Bank und Sparkassen.