Notizen, Wikis & Datenbanken: Das sind besten Notion-Alternativen

Die Produktivitätssoftware Notion vereint eine Vielzahl von Funktionen in einer App. Sie kombiniert Notizen, Wikis und Datenbanken, die sich flexibel miteinander verknüpfen lassen. 

Nutzerinnen und Nutzer können Notion so individuell anpassen, um Projekte und Wissen zentral zu organisieren. Gerade weil der Funktionsumfang so breit gefächert ist, lässt sich die Software nur schwer 1 zu 1 ersetzen. Dennoch gibt es einige Alternativen, die genau das versuchen.

Wir stellen euch diese Notion-Alternativen vor:

• Anytype: iOS und Android
• Obsidian:  iOS und Android
• AFFiNE: iOS und Android
• AppFlowy: iOS und Android

Anytype

Eine der beliebtesten Alternativen zu Notion ist Anytype. Die in großen Teilen quelloffene Anwendung brilliert gleich in mehreren Punkten als Gegenstück zu Notion. Anytype organisiert sich in Seiten, hier Objects genannt, die wir mit verschiedensten Elementen bestücken können. Von Notizen über To-Do-Listen haben wir dann die Möglichkeit, unsere Inhalte zu persönlichen Wikis und Sammlungen zusammenzubinden.

Dank Templates haben wir die Möglichkeit, häufig verwendete Formatierungen und Zusammensetzungen auf Knopfdruck abzurufen, um persönliche Blogposts oder Tagebuch-ähnliche Einträge schneller erledigen zu können. Über eine öffentliche Template-Galerie können wir uns von anderen Projekten inspirieren lassen. Ebenfalls vorhanden sind API und MCP, über die sich externe Anwendungen und KI einbinden lassen.

Eine der größten Stärken von Anytype ist aber der Fokus auf Privatsphäre. Anytype setzt auf ein dezentralisiertes Konzept, bei dem unsere Daten in unserer Hand bleiben. Hauptspeicherort unserer Wissensdatenbank sind unsere Geräte, die sich dann über Peer-to-Peer entweder komplett lokal oder über einen selbst gehosteten Server miteinander austauschen. 

Anytype ist kostenlos für iOS und Android erhältlich.

Obsidian

Die App Obsidian gehört ebenfalls zu den beliebteren Anwendungen in dieser Kategorie. Mit einem eher minimalistischen Ansatz bekommen wir hier ein Tool, das viele Aufgaben von Notion übernimmt, sich aber doch abhebt. Obsidian setzt vollständig auf Markdown.

Sämtliche Inhalte werden in Markdown-Files (.md) gespeichert, die wiederum in einem sogenannten Vault gesammelt werden. Nutzerinnen und Nutzer, die von Notion umsteigen, müssen sich bei Obsidian einarbeiten. Neben den Formatierungsoptionen unterscheiden sich nämlich auch die Commands deutlich. Dank des einfachen Aufbaus und der Erweiterungsmöglichkeiten sind uns in Obsidian aber kaum Grenzen gesetzt.

Eine der wichtigsten Komponenten von Obsidian sind die Plugins, über die die Funktionalität erweitert und andere Tools eingebunden werden können. Neben Core-Plugins, die von Obsidian selbst entwickelt werden, gibt es auch Community-Plugins, die etwa über Github verbreitet werden.

So bekommen wir über das Core-Plugin Canvas etwa ein unendliches Whiteboard, auf dem wir Texte, Bilder und andere Inhalte veranschaulichen und miteinander verknüpfen können. Die Nutzung von Obsidian ist grundsätzlich kostenlos möglich, einige Premium-Services wie Publish und Sync sind gegen Aufpreis verfügbar. 

Obsidian ist kostenlos für iOS und Android erhältlich.

AFFiNE

AFFiNE kann getrost als Notion-Clone auf Steroiden bezeichnet werden. Während die App mit Aussehen und Bedienung versucht, so nah wie möglich am Original zu bleiben, bringt AFFiNE noch einige Extras mit. Um den Umstieg so einfach wie möglich zu machen, unterstützt die App nicht nur den Import von Notion, sondern auch Slash-Befehle und Menüführung sind extrem ähnlich. AFFiNE kommt aber mit einigen interessanten Zusatzfeatures

So unterstützt die App Mindmaps, die sich überall per Slash-Befehl einfügen lassen. Selbiges gilt für die sogenannte „Edgeless Canvas“, eine grenzenlose Tafel, auf der wir von Text über Bilder bis zu den erwähnten Mindmaps alles platzieren und miteinander verbinden können. Konstant ausgebaut wird die Integration von Künstlicher Intelligenz.

Neben der Korrektur von Rechtschreibung kümmert sich die KI auf Wunsch auch um Übersetzungen, Anpassungen und Zusammenfassungen. Ein integrierter Chatbot kann außerdem Web-Inhalte und unsere Datenbanken durchforsten und Antworten daraus generieren. AFFiNE setzt auf lokale Datenverwaltung. Sync ist neben der Cloud auch im Self-Host möglich.

AFFiNE ist kostenlos für iOS und Android erhältlich.

AppFlowy

Die Voraussetzungen für AppFlowy hat Notion selbst geschaffen. Die quelloffene Software wurde ins Leben gerufen, nachdem die Entwickler durch Notion zunehmend frustriert wurden. AppFlowy setzt auf einen deutlich minimalistischeren Aufbau, ohne Features dabei komplett auf der Strecke zu lassen. Auch hier wird auf Blocks gesetzt, die an Notion erinnern.

Neben klassischem Text-Editing werden Tabellen, To-Dos und Kalender unterstützt. Dank des Template-Features können wir uns auch in AppFlowy Vorlagen basteln, die das schnelle Anlegen von neuen Seiten oder Einträgen erleichtern.

Während die Plattform auf lokale Verwaltung setzt, gibt es auch eine Cloud-Anbindung. Diese ermöglicht sowohl Synchronisation als auch Kollaboration. Ebenfalls über die Cloud lassen sich Inhalte aus Notion importieren. Für die Cloud-Features und KI-Anbindung werden knapp 10 Euro pro Monat fällig.

AppFlowy ist kostenlos für iOS und Android erhältlich.