Reisswolf setzt jetzt auch auf digitale Post von BriefButler

Die Firma REISSWOLF ist in Österreich hauptsächlich für ihre Akten- und Datenträgervernichtung bekannt. In den vergangenen Jahren entwickelte sich das Unternehmen aber auch in den Bereichen Digitalisierung, Datenschutz und Datensicherheit weiter. Mit dem BriefButler von hpc DUAL sollen diese Bemühungen nun weiter vorangetrieben werden.

Bei BriefButler handelt es sich um einen digitalen Zustellservice, der der E-Mail nicht unähnlich ist. Unternehmen oder Behörden können durch den BriefButler offizielle Dokumente digital versenden, und zwar sowohl Einzelbriefe als auch Massensendungen. Die Empfänger*innen erhalten daraufhin eine Benachrichtigung per E-Mail. 

Kosten und CO2 sparen

Kann eine Sendung nicht zugestellt werden, wird der Brief automatisch ausgedruckt und per Post verschickt. Der Absender kann dabei natürlich nach den Vorgaben der Kund*innen entsprechend eingestellt werden.

Die Vorteile von BriefButler: Man spart sowohl Kosten für Druck, Couverts und Porto als auch CO2 für den Transport der Briefe ein. Außerdem ist man auch rechtlich auf der sicheren Seite, da der gesamte Prozess DSGVO-konform abläuft. Empfänger*innen können die Nachricht gleich digital unterzeichnen und zurückschicken.

Ergänzung zum "digitalen Briefkasten"

Neben dem BriefButler bietet REISSWOLF zudem noch einen “digitalen Briefkasten” an, der in die entgegengesetzte Richtung funktioniert. Hier werden postalische Briefsendungen digitalisiert und tagesaktuell per App empfangen. Egal ob man etwa im Urlaub oder in einem anderen Land ist - die Post findet durch den “digitalen Briefkasten” immer ihre*n Empfänger*in. So erspart man sich auch einen vollen Briefkasten, falls das Front Office einmal nicht besetzt ist.

“Diese Produkte ergänzen sich perfekt, da sie den gesamten Prozess des Empfangs und des Versandes von postalischen Briefsendungen abdeckt”, ist REISSWOLF-Geschäftsführer Thomas Beranek überzeugt. “Kund*innen können folglich postalische Briefsendungen sowohl digital empfangen als auch versenden.”

Lösung für große Unternehmen

Sowohl BriefButler als auch der digitale Briefkasten stehen weiterhin als eigenständige Produkte zur Verfügung. Man arbeite aber daran, den BriefButler in eine bereits bestehende Softwarelösung zu integrieren, mit der Geschäftsprozesse digitalisiert werden können. Angesprochen werden sollen vor allem große Unternehmen, die einen entsprechend hohen Output an Sendungen haben.

Dieser Artikel ist im Rahmen einer Kooperation zwischen futurezone und hpc DUAL entstanden.