Mail- und Kalender-App in Windows werden eingestellt

Microsoft hat offiziell das Supportende für die Windows-Anwendungen "Mail" und "Kalender" angekündigt. Das Unternehmen baut seit längerem seine Apps um und integriert sie im neuen Outlook von Microsoft 365.

Die Umstellung soll ab September 2024 erfolgen. Nutzer*innen und insbesondere Unternehmen haben also noch über ein Jahr Zeit, ihr System zu übersiedeln. Danach wird es nicht mehr möglich sein, die Mail- und Kalender-Apps zu benutzen und sie können nicht mehr heruntergeladen werden.

Outlook bleibt für Privatnutzer*innen gratis

Die gute Nachricht: Private Nutzer*innen müssen kein Microsoft-365-Abo abschließen, um das neue Outlook zu verwenden. Für Firmen ist Microsoft 365 bzw. Office 356 kostenpflichtig. Vor allem in Firmen sollten die Mitarbeiter*innen so früh wie möglich auf Outlook umsteigen, um sich rechtzeitig mit dem Programm vertraut zu machen, rät Microsoft in einem Blogeintrag. Zunächst seien keine Schritte notwendig, Nutzer*innen würden aber eine Information in den Apps erhalten, dass diese künftig nicht mehr unterstützt werden.

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So funktioniert der Umzug von Mail und Kalender zu Outlook: 

1. Mail- oder Kalender-App öffnen.
2. Wenn die Konten für die Umstellung auf Outlook unterstützt werden, taucht oben rechts die Option "Das neue Outlook testen" auf. Das sollte man anklicken.
3. Outlook wird heruntergeladen. Es übernimmt automatisch das eingerichtete Haupt-E-Mail-Postfach. Funktioniert das nicht, muss man seine Kontodaten manuell eingeben.
4. Outlook zeigt ein Dialogfeld mit der Option "Einstellungen importieren" an, um die Einstellungen aus "Mail" bzw. "Kalender" zu übernehmen. 
5. Mehr dazu, wie man das neue Outlook einrichtet, findet man auf der Microsoft-Support-Seite.